1、便于查询是否有犯罪分子、有哪一类的犯罪分子入住。这种情况一般是针对追查在逃犯的。
2、掌握近期入住人员身份的情况。这种情况一般是为侦查某段时间内该地区所发案件涉及的人员身份提供参考的，特别是一些流窜作案的。
3、万一发生突发事件，便于及时掌握入住人员的数量，为疏散和救援提供参考。这种一般是发生火灾、楼房倒塌等突发事故后，为事故善后处理、伤亡人员统计、确定死亡人员身份提供参考的。
旅馆接待旅客住宿必须登记。登记时，应当查验旅客的身份证件，按规定的项目如实登记。
法律依据
《旅馆业治安管理办法》
第六条
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